Konsep Teknologi informasi Administrasi

Dalam teori organisasi modern, studi tentang teknologi memfokuskan pada aneka teknologi yangdigunakan, dan signifikansi aneka teknologi ini adalah untuk menemukan cara terbaik dari pengorganisasian.Berbicara mengenai peranan teknologi dalam organisasi, berarti kitamemusatkan perhatian pada," siapa mengerjakan apa, dengan siapa, bilamana, dan berapakali.Hal demikian juga berlaku pada administrasi.Tatkala teknologi sebagai pendukung darikegiatan administrasi, maka teknologinya disebut teknologi administrasi.Dengan katalain,teknologi sebagai pendukung dan administrasi sebagai pemakai atau yang memanfaatkan.Dalam hal pemanfaatan teknologi dalam ruang lingkup administrasi Negara, Dr.Akadun(2009:18) mendefinisikan teknologi administrasi Negara sebagai berikut:
 "Segala usaha (baik dengan penggunaan alat, proses dan mekanisme kerja serta pengetahuan)agar proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan Negara dengan lebih berkualitas, lebih proporsional, lebih efektif, dan lebih efisien".
 Batasan ini memberikan penjelasan bahwa teknologi merupakan suatu usaha sebagai pendukung proses atau mekanisme dalam operasional administrasi Negara. Tatkala teknologi danadministrasi dipadukan akan menciptakan suatu pencapaian yang berkualitas, efektif, dan efisien.
 Para ahli teori organisasi telah banyak menyumbangkan definisi teknologi untuk pelaksanaanadministrasi. Pengertian dan definisi teknologi yang mudah dan lebih menyeluruh adalahsebagaimana yang dikatakan Hatch (Dr.Akadun 2009:11)bahwa
"teknologi merupakan carauntuk mencapai sesuatu ±outcome-yang diinginkan, sasaran dan tujuan atau output yang biasanya dikonseptualisasikan sebagai produk atau pelayanan" 
.Dengan demikian, teknologimerupakan bagian dari usaha untuk meningkatkan produk atau pelayanan yang lebih efektif danefisien.Hal ini tiada lain karena teknologi merupakan mekanisme sekaligus sarana dalam usahameningkatkan produktifitas melalui perbaikan sistem produksi dan pelayanan. Terkait dengan pelayanan, lucas (dalam Dr.Akadun 2009,115) mengatakan bahwa teknologiadalah
"seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melakukan tugas- tugas yang berhubungan pemrosesan informasi".

Suatu sistem teknologi informasi baik itu dalam hal pelayanan administrasi dan sebagainya,padadasarnya tidak hanya mencakup hal-hal bersifat fisik, seperti komputer dan printer, akan tetapimencakup hal-hal yang tidak terlihat secara fisik, seperti
software
dan yang lebih penting lagi adalah manusianya.Karena itu, menurut kadir dan triwahyuni (dalam Dr.Akadun 2009,115)
"komponen utama sistem teknologi informasi adalah perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan orang (brainware)" 
Hal yang Senada juga dikemukakan oleh Technology Atlas Project (dalam Dr.Akadun 2009:11)menyatakan:
"teknologi terdiri dari perangkat keras (hardware), organisasi (orgaware),informasi (infoware) serta manusianya (humanware)" 
 Menelaah dari kedua pendapat ini, maka manusia merupakan bagian dari teknologi danorganisasi sebagai wadah untuk pengaplikasian teknologi tersebut. Perpaduan dari tiga unsur ini,yakni: manusia, perangkat dan organisasi untuk memperoleh informasi sebagai unsur tujuan.
Dalam suatu organisasi, teknologi didefinisikan sebagai kemampuan mengenali masalah -masalah teknis dan mengekploitasi konsep - konsep yang dapat memecahkan masalah teknisyang ada. Sejalan dengan konsep pengenalan masalah teknis di tubuh organisasi,Autioe&Leimanen (dalam Lena&lina anatan 2008, 155) mengatakan bahwa
"teknologimerupakan peralatan atau perangkat seperti equipment, software, dan hardware yang digunakan untuk memecahkan masalah operasional secara efektif dalam suatuorganisasi" 
Dengan kata lain,teknologi mengacu pada kegiatan operasional organisasi yang memiliki visi dan misi, untuk setiap kegiatandan pengumpulan data dan informasi secara efektif, terakselerasi cepat, dan digunakan sebagai pendukung dalam kegiatan operasional organisasi dan sub-sistem organisasi.Teknologi perlu dikembangkan, baik itu di lingkungan organisasi maupun bisnis.Alasannya,karena teknologi merupakan ilmu pengetahuan terapan, jika tidak diterapkan tidak akanmemberikan manfaat.Sesuai dengan hal ini, Tjakraatmaja (1997)mengemukakan

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran

Tidak dipungkiri lagi bahwa selain internet browser, program perkantoran adalah salah satu program yang wajib ada di komputer kita. 3 anak dari program perkantoran yang paling sering kita gunakan adalah pengolah kata, pengolah angka, dan presentasi, selain itu berbeda-beda antara satu orang dengan orang lainnnya, sesuai kebutuhan masing-masing.

Salah satu program perkantoran yang paling populer di kalangan pengguna Windows adalah Microsoft Office. Microsoft Office dengan segala fasilitasnya membuat para penggunanya begitu nyaman saat menggunakannya, template-template yang disediakan oleh Microsoft juga sangat bervariasi dan bagus-bagus. Edisi terbaru dari Microsoft Office adalah Microsoft Office 2013. Namun sayang, program perkantoran tersohor ini adalah program berbayar dan harganya juga terbilang mahal buat orang yang ekonominya menengah ke bawah.
Namun jangan risau, Kamu masih bisa merasakan program perkantoran seperti Microsoft Office secara cuma-cuma, alias gratis (tidak termasuk bajakan :P ).  Ada banyak pilihan yang bisa Kamu gunakan. Salah satu program perkantoran yang terbilang bagus yang bejalan di Windows adalah Kingsoft.
Dari sisi tampilan Kingsoft adalah program perkantoran yang sangat mirip dengan Microsoft Office, jadi buat yang sudah familiar menggunakan Microsoft Office (baik asli ataupun bajakan :P ) pasti tidak akan kewalahan menggunakan Kingsoft. Di Kingsoft aplikasi pengolah katanya bernama Kingsoft Writer, untuk pengolah angkanya bernama Kingsoft Spreadsheets, dan untuk presentasinya bernama Kingsoft Presentastion. Ukurannya dari program ini juga tidak sebesar Microsoft Office, yaitu hanya 43-an MB.
Nah, sebelum mencobanya saya berikan sedikit review, mungkin bisa jadi bahan pertimbangan kamu.
  • Untuk mendownloadnya, kamu bisa langsung kunjungi halaman resminya di http://www.ksosoft.com/product/office-free.html. Langsung saja klik [Download Now].
  • Pada saat artikel review ini ditulis, program Kingsoft sudah versi 2013, sama seperti Microsoft Office yang juga sudah bersi 2013.
  • Setelah download, langsung install.
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (1)
  • Pada saat proses instalasi, kamu akan diminta memilih style yang nantinya akan digunakan. Ada 3 pilihan style yang bisa digunakan, yaitu 2013 Elegant Black, 2013 Water Blue dan Classic Style. Kalau saya suka yang 2013 Water Blue :D
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (2)
  • Pada akhir instalasi kamu akan diberikan beberapa checkbox yang menjelaskan bahwa format-format standar program perkantoran akan di buka secara otomatis dengan aplikasi Kingsoft. Jika kamu mau, centang saja semuanya, sama seperti saya :D , tapi untuk Readme-nya sepertinya tidak perlu.
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (3)
  • Nah, kalau sudah diinstal akan muncul icon-icon 3 buah aplikasi standar program perkantoran dari Kingsoft.
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (4)
  • Dan berikut ini adalah beberapa interface dari programnya. Seperti yang saya katakan tadi, sangat mirip dengan Microsoft Office 2013 kan?
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (5)
Tampilan Kingsoft Writer
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (6)
Tampilan Kingsoft Presentation
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (7)
Tampilan Kingsoft Spreadsheets
  • Untuk ekstensi file-nya, sepertinya Kingsoft memang tidak mau berbeda dari MS Office mungkin agar tidak merepotkan pengguna. Hal ini bisa dilihat saat melakukan penyimpanan dokumen, masih mengacu kepada program Microsoft Office. Untuk ekstensi filenya juga belum ada “X”-nya seperti Microsoft Office 2007 ke atas (docx, pptx, xlsx). Tapi jangan takut, dokumen-dokumen hasil dari Microsoft Office 2007 ke atas masih bisa dibuka di Kingsoft.
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (8)
  • Salah satu hal yang membedakan Kingsoft dengan Microsoft Office adalah adanya tab untuk perpindahan dari dokumen satu ke dokumen lainnya layaknya browser. Hal ini sangat membantu saat bekerja dengan banyak dokumen.
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (9)
  • Saat ini, pihak kingsoft sedang melakukan porting untuk sistem operasi Linux, yaitu proses konversi kode-kode program yang sebelumnya untuk Windows, agar bisa juga diinstall di sistem operasi Linux.
  • Selain itu, Kingsoft juga menyediakan template-template yang siap pakai untuk 3 program perkantoran tadi, jadi tinggal didownload saja di situs resminya.
Aplikasi Alternatif Gratis Untuk Program Perkantoran (10)
  • Kingsoft juga tersedia dalam versi berbayar (pro version). Jika penasaran apa perbedaannya, kamu bisa mencoba free trialnya terlebih dahulu sebelum membeli.
Okey, demikian review dari saya tentang Kingsoft, aplikasi alternatif gratis untuk program perkantoran. Semoga sahabat Tekno bisa mengambil manfaat dari artikel ini. Jangan lupa komentarnya ya, terimakasih

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Paket aplikasi perkantoran

Paket aplikasi perkantoran

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Officemap.jpg
Sistem operasi Windows, Linux, Mac OS
Paket aplikasi perkantoran (Inggris: office suite) adalah sebuah paket perangkat lunak yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah program presentasi, peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manejer informasi pribadi atau paket groupware.

Aplikasi terkini

Paket perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office, yang tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintosh dan telah menjadi perangkat lunak paket perkantoran standar secara de-facto.
Sebagai alternatif adalah sembarang paket OpenDocument, yang menggunakan format berkas OpenDocument yang bebas yang didefinisikan oleh ISO/IEC 26300. Di antara paket-paket bebas ini yang paling banyak disorot adalah Apache OpenOffice sebuah perangkat lunak sumber terbuka yang tersedia di Windows, Linux, Macintosh dan platform lainnya. Apache OpenOffice dan Kingsoft Office 2013 memiliki banyak fitur yang serupa dengan yang dimiliki oleh Microsoft Office.
Beberapa paket perkantoran lainnya antara lain:
  • Kingsoft Office 2013 yang kompatibel dengan Microsoft Office, terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan aplikasi presentasi.
  • Corel WordPerfect Office.
  • SSuite Office Software.
  • iWork, paket perkantoran Apple Macintosh, terdiri dari Pages, sebuah pengolah kata, Keynote untuk presentasi, dan Numbers untuk lembar kerja.
  • MarinerPak, paket perkantoran Mac, terdiri dari Mariner Calc sebuah lembar kerja, dan Mariner Write, sebuah pengolah kata.
  • KOffice, sebuah paket perkantoran OpenDocument dan sumber terbuka yang merupakan bagian dari KDE Desktop Environment.
  • GNOME Office, paket perkantoran sumber terbuka yang terdiri dari Abiword (OpenDocument) dan Gnumeric, bagian dari GNOME desktop environment.
  • Lotus SmartSuite, disediakan oleh IBM terdiri dari pengolah kata bernama Word Pro, sebuah lembar kerja Lotus 1-2-3, sebuah program presentasi Lotus Freelance Graphics dan sebuah basis data Lotus Approach.
  • Sauver.Office yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, basis data dan presentasi.
  • SoftMaker Office, sebuah paket perkantoran dari Jerman yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan basis data.
  • ThinkFree Office, sebuah paket perkantoran berbasis web yang bebas. Paket ini hampir kompatibel sepenuhnya dengan berkas Microsoft Office.
  • Zoho Office Suite sebuah paket perkantoran berbasis web.
  • Celframe Office sebuah paket perkantoran yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, presentasi, basis data, editor foto, penjelajah web, klien surat elektronik dan editor grafis.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Sejarah Microsoft Office dan Perkembangannya

   Berbicara mengenai sejarah dan perkembangan Microsoft Office pasti kita tidak bisa melupakan awal mula sejarah komputer. Karena kedua hal ini sangatlah berkaitan erat, dimana tanpa komputer Microsoft Office juga tidak akan bisa bekerja. Sebelum lebih mendalam ke sejarah Microsoft Office ada baiknya kita ketahui dahulu apa itu Microsoft Office dan kapan di keluarkan. Microsoft Office adalah sebuah perangkat lunak yang berisi aplikasi – aplikasi desktop yang biasa digunakan untuk pekerjaan kantoran, pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992.


  Sekarang kita masuk tentang sejarah Microsoft Office, sesuai dengan namanya software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989 dan secara resmi di luncurkan pada tahun 1992. Waktu itu aplikasi pekerjaan kantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

   Sedangkan untuk perkembangan Microsoft Office sendiri mulai dari peluncuran sampai pada saat ini melalui beberapa versi, dan berikut ini adalah versi Microsoft Office dari jaman ke jaman:

1. Microsoft Office 3.0 yang pertama dirilis adalah versi 3.0.

2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.

3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

4. Microsoft Office 95. Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Hal ini disembunyikan karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.

10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Di versi ini Office telah banyak berkembang dan sangat mudah untuk digunakan.

  Di Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi, dikarenakan kita tidak memiliki sebuah jaringan yang luas dan dapat dipakai secara umum. Versi ini saja yang dapat saya list dalam sejarah Microsoft Office beserta Perkembangannya.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Ilmu komputer

Ilmu komputer (bahasa Inggris: Computer Science), secara umum diartikan sebagai ilmu yang mempelajari baik tentang komputasi, perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Ilmu komputer mencakup beragam topik yang berkaitan dengan komputer, mulai dari analisis abstrak algoritma sampai subyek yang lebih konkret seperti bahasa pemrograman, perangkat lunak, termasuk perangkat keras. Sebagai suatu disiplin ilmu, Ilmu Komputer lebih menekankan pada pemrograman komputer, dan rekayasa perangkat lunak (software), sementara teknik komputer lebih cenderung berkaitan dengan hal-hal seperti perangkat keras komputer (hardware). Namun demikian, kedua istilah tersebut sering disalah-artikan oleh banyak orang.
Tesis Church-Turing menyatakan bahwa semua alat komputasi yang telah umum diketahui sebenarnya sama dalam hal apa yang bisa mereka lakukan, sekalipun dengan efisiensi yang berbeda. Tesis ini kadang-kadang dianggap sebagai prinsip dasar dari ilmu komputer. Para ahli ilmu komputer biasanya menekankan komputer von Neumann atau mesin Turing (komputer yang mengerjakan tugas yang kecil dan deterministik pada suatu waktu tertentu), karena hal seperti itulah kebanyakan komputer digunakan sekarang ini. Para ahli ilmu komputer juga mempelajari jenis mesin yang lain, beberapa diantaranya belum bisa dipakai secara praktikal (seperti komputer neural, komputer DNA, dan komputer kuantum) serta beberapa diantaranya masih cukup teoritis (seperti komputer random and komputer oracle).
Ilmu Komputer mempelajari apa yang bisa dilakukan oleh beberapa program, dan apa yang tidak (komputabilitas dan intelegensia buatan), bagaimana program itu harus mengevaluasi suatu hasil (algoritma), bagaimana program harus menyimpan dan mengambil bit tertentu dari suatu informasi (struktur data), dan bagaimana program dan pengguna berkomunikasi (antarmuka pengguna dan bahasa pemrograman).
Ilmu komputer berakar dari elektronika, matematika dan linguistik. Dalam tiga dekade terakhir dari abad 20, ilmu komputer telah menjadi suatu disiplin ilmu baru dan telah mengembangkan metode dan istilah sendiri.
Departemen ilmu komputer pertama didirikan di Universitas Purdue pada tahun 1962. Hampir semua universitas sekarang mempunyai departemen ilmu komputer.
Penghargaan tertinggi dalam ilmu komputer adalah Turing Award, pemenang penghargaan ini adalah semua pionir di bidangnya.
Edsger Dijkstra mengatakan:

Ilmu komputer bukan tentang komputer sebagaimana astronomi bukan tentang teleskop
Fisikawan Richard Feynman mengatakan:
Ilmu komputer umurnya tidak setua fisika; lebih muda beberapa ratus tahun. Walaupun begitu, ini tidak berarti bahwa "hidangan" ilmuwan komputer jauh lebih sedikit dibanding fisikawan. Memang lebih muda, tapi dibesarkan secara jauh lebih intensif!

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS